Infomationen für Ortsverbandsvorsitzende
Speisen und Getränke, die anlässlich und während eines wissenschaftlichen Vortrags
oder einer Nachsitzung unentgeltlich überlassen werden, sind unter Beachtung der
Angemessenheit und des Budgets des jeweiligen OVs gestattet.
(Empfehlung 50 €/Person/Tag)
Bei Nachsitzungen gehören zunächst eingeladene Vortragende und OV-Vorsitzende zum
begünstigten Personenkreis. Es können maximal 2 weitere Personen eingeladen werden,
wenn diese einen außerordentlichen Arbeitseinsatz geleistet haben.
Bitte beachten Sie, dass das Budget für einen Vortrag ca. 300 € beträgt. Mit diesem
Betrag sind Aufwendungen wie Bewirtungs- Reise- und weitere Kosten der Vortragenden
zu finanzieren. Bei Vortragenden aus dem Ausland darf es zu einer Überschreitung
kommen, jedoch muss dies in anderen Ausgabenbereichen kompensiert werden, damit
eine Überschreitung des Gesamt-Budgets nicht stattfindet.
Die Namen aller bewirteten Personen müssen auf dem Bewirtungsbeleg oder
auf dem Erstattungsantrag erfasst werden. Wie alle Rechnungen, so sind
insbesondere die Bewirtungsbelege (über 250 €) auf die Anschrift des GDCh
e.V., Varrentrappstraße 40 – 42, 60486 Frankfurt, auszustellen.
Als Ortsverbandsvorsitzender besitzen Sie weitreichende Befugnisse zum Kontaktieren Ihrer Mitglieder vor Ort und zur Verwaltung Ihrer Struktur.
In der GDCh.app managen Sie Ihre Veranstaltungen und fügen neue hinzu – von dort gehen die Informationen direkt per Mail an Ihre Mitglieder vor Ort, an die Websites unter gdch.de und jcf.io, in die App und unser Mitgliedermagazin Nachrichten aus der Chemie.
Mit der App kontaktieren Sie Ihre Mitglieder vor Ort direkt per E-Mail mit eigenem Betreff, Text und Anhang, um sie über wichtige Neuigkeiten zu informieren.
Außerdem können Sie die Finanzen Ihres OV einsehen. Dort finden Sie den letzten Kontoauszug mit allen Umsätzen und natürlich dem Kontostand, der in regelmäßigen Abständen (i.d.R. monatlich) aktualisiert wird.
Als Ortsverbandsvorsitzender können Sie jederzeit ein eigenes E-Mail-Konto und Services in Google Workspace in den Domains go.gdch.de oder jcf.io beantragen, um mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren und Dokumente zu teilen.
Bitte weisen Sie während Ihrer öffentlichen Auftritte für die GDCh, z.B. während Ihrer Veranstaltungen, immer wieder auf die Vorzüge einer Mitgliedschaft in der GDCh hin. Denn wer würde die Vorteile einer GDCh-Mitgliedschaft nicht besser präsentieren können als Sie, der Sie bereits GDCh-Mitglied sind?
In den nächsten Tagen wird Ihnen eine Sendung mit einigen Informationsmaterialien zugestellt werden, mit denen Sie neue GDCh-Mitglieder werben können. Die darin enthaltenen Flyer können Sie nach Herzenslust auslegen, ein Nachschub wird Ihnen jederzeit gewährt.
Um Sie in Ihrer neuen Funktion als Ortsverbandsvorsitzender in der Chemical Community bekannt zu machen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich online auf gdch.de, gdch.app und jcf.io vorzustellen. Bitte nehmen Sie sich dazu ein paar Minuten Zeit zur Vervollständigung Ihres App-Profils:
Bitte geben Sie mir danach kurz per E-Mail Bescheid, damit ich aus Ihren Daten einen Beitrag für unsere Mitgliederzeitschrift Nachrichten aus der Chemie schreiben kann.
Gerne können Sie eine Person Ihres Vertrauens als Stellvertretung benennen, die Ihnen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und der Kommunikation mit den Mitgliedern zur Seite steht.
Um sich in Ihrer neuen Funktion schnell zurecht zu finden, lesen Sie bitte die OV-Informationen für Ortsverbandsvorsitzende durch. Diese und weitere Infos finden Sie auch im Download-Bereich auf der GDCh-Internetseite.
Wenn Sie soziale Medien im Kontext mit der GDCh nutzen und eine Hilfestellung benötigen, finden Sie nun Social-Media-Guidelines.
Social-Media-Guidelines